Как купить вагон-дом

Процесс закупки вагон-домов – длительный и требует хорошей квалификации специалиста по закупкам. Мобильные здания – сложные изделия с высоким уровнем индивидуализации, требующие внимательного и тщательного подхода при выборе и покупке.

Для того чтобы купить вагон-дома «Ермак», необходимо:

  1. Определиться с планируемым местом эксплуатации мобильных зданий. Это позволит точно установить, каким климатическим нормам должен соответствовать приобретаемый вагон-дом.
  2. Рассчитать планируемый срок эксплуатации вагон-домов. Приобретая вагон-дома, не оправдывающие на практике предусмотренный ГОСТом срок эксплуатации (производители экономят на материалах, которые не выдерживают многократные циклы заморозки-оттаивания или не обеспечивают достаточную устойчивость конструкции к нагрузкам), вы рискуете не только убытками в связи с необходимостью ремонта или замены мобильных зданий, но и вероятностью повреждения дорогостоящего оборудования, производственных травм, приостановки производственного процесса.
  3. Определиться с количеством необходимых жилых и рабочих мест, требованиями к функционалу мобильных зданий. Это позволит не только определить количество необходимых вам вагон-домов и состав закупки, но и оптимизировать их планировки. Со стандартными модификациями и планировками можно ознакомиться в нашем каталоге.
  4. Определить способ отопления вагон-домов. При производстве будет установлено соответствующее оборудование и коммуникации.
  5. Определить вариант исполнения мобильных зданий: цена вагон-домов на рамена санях и на шасси существенно различается. Для правильного выбора нужна информация о составе грунтов и качестве подготовки площадки будущего поселка, а также о необходимости, дальности и доступных средствах его передислокации. Точная оценка этих данных позволит оптимизировать эксплуатационные расходы и существенно сэкономить в дальнейшем.
  6. Сформулировать собственное техническое задание или заполнить наш опросный лист и выслать эту информацию нам на post@vagondom.com.
  7. Если вы еще не имеете опыта закупки и эксплуатации вагон-домов, мы настоятельно рекомендуем обратиться в нашу компанию по телефону +7 (343) 228-09-09 и обсудить со специалистом отдела продаж техническое задание. Консультация нашего специалиста для вас совершенно бесплатна, вместе с тем, она поможет прояснить существенные моменты, получить подробную информацию о наших мобильных зданиях и нюансах предстоящей эксплуатации вагон-домов, оптимизировать состав закупки и не переплачивать лишнее.
  8. Подготовить и согласовать планировку и комплектацию каждого вагон-дома. Помните, что мебель для вагон-домов изготавливается специально и крепится стационарно. Это необходимо для обеспечения безопасной транспортировки вагончика, да и готовая, имеющаяся в продаже мебель для вагон-дома просто не подойдет. Если комплектация включает сплит-системы и кондиционирование, теплый пол, систему водоснабжения, сложное лабораторное оборудование и прочие инженерные системы – потребуется установка закладных под оборудование, изготовление технологических отверстий, обеспечение бесперебойного электропитания и т.д., что будет уже практически невозможно сделать самостоятельно после покупки мобильного здания.
  9. Убедитесь, что ваш поставщик – не фирма однодневка, и что он готов при необходимости обеспечить сервисное обслуживание и ремонт вагон-дома в месте его эксплуатации.
  10. Мы настоятельно рекомендуем всем компаниям следовать примеру крупных заказчиков мобильных зданий, которые в обязательном порядке проводят ежегодный аудит производственных площадок своих поставщиков. Другого способа убедиться в качестве продукции и надежности поставщика до закупки просто не существует. Посетить производственную площадку, пообщаться со специалистами, посмотреть процесс производства и готовую продукцию – намного проще, чем решать проблемы с качеством уже приобретенной продукции. Мы всегда рады видеть наших заказчиков и готовы продемонстрировать качество вагон-домов «Ермак» на разных стадиях производства.
  11. Аналогичным образом, мы рекомендуем всем заказчикам приезжать на приемку готовых мобильных зданий до их отгрузки в ваш адрес. Такая практика позволяет вам быть уверенными в том, что именно ваше здание изготовлено качественно, все ваши требования учтены, оно укомплектовано в соответствии с договором, а комплект документов – в порядке. После приемки заказчиком вагон-дом опечатывается, и передается логистической службе для организации доставки либо самому заказчику в случае самовывоза.
  12. Логистическая служба нашей компании осуществляет доставку вагон-домов в любую точку России и ближнего зарубежья, указанную вами при заключении договора. При получении продукции необходимо проверить ее целостность и исправность, и осуществить ввод в эксплуатацию согласно инструкции. Дата ввода в эксплуатацию вписывается в документацию вагон-дома, и с этого момента начинает исчисляться гарантийный срок.

 

Возможные сложности при покупке вагон-домов и мобильных зданий

1. Неблагонадежный поставщик

Выбранный поставщик может оказаться фирмой-однодневкой, которая перепродаст вам чужую продукцию и не окажет никакого технического сопровождения. С такой продукцией могут возникнуть самые разнообразные проблемы, начиная от недоделок и низкого качества, неприспособленности для транспортировки, до невозможности постановки мобильного здания - прицепа на государственный учет.

Чтобы избежать такой ситуации, необходимо убедиться, что поставщик действительно является производителем, посетить его производственную площадку (и убедиться, что это площадка самого поставщика, а не его контрагента). В любом случае наличие посредника при продаже увеличит для вас итоговую цену вагон-дома и осложнит получение технической поддержки от производителя.

2. «Ловушка минимальной цены»

Эта проблема выражается в законодательном требовании либо собственном пожелании заказчика выбирать коммерческое предложение с самой низкой ценой при проведении официального или внутреннего тендера. В этом случае цена становится единственным фактором выбора, и в результате закупается продукция низкого качества либо вообще непригодная для использования по назначению (от не пишущих ручек в федеральных университетах до оборудования для муниципалитетов, которое не может быть запущено без закупки дополнительного оборудования по причине недокомлектации инженерных систем).

Другой стороной проблемы является невнимательное изучение коммерческих предложений, когда сравнивается цена с НДС и без НДС. В результате заказчик в любом случае вынужден заплатить НДС, который не был учтен при оценке коммерческих предложений, и закупка осуществляется вовсе не по минимальной, а по максимальной цене. К сожалению, получить коммерческое предложение на вагон-дома без НДС можно не только от неблагонадежных, но и от вполне уважаемых поставщиков.

Чтобы избежать «ловушки минимальной цены» мы рекомендуем:

  • тщательно проверять все коммерческие предложения, и убедиться, что они идентичны по составу учтенных поставщиком затрат;
  • проводить предварительный отбор поставщиков, и рассматривать предложения только от тех компаний, продукция которых соответствует требованиям к качеству, предъявляемым при закупке;
  • обязательно привлекать к оценке технической части коммерческих предложений квалифицированных технических специалистов и инженеров.

3. Поздняя организация закупки

Если вы оставляете минимальное время для проведения торгов и поставки мобильных зданий, вы ограничиваете количество предложений от поставщиков и собственный выбор. В силу высокой индивидуализации вагон-домов, они почти никогда не поставляются со склада, и заказ поступает в производство только по факту заключения договора с заказчиком. Сроки изготовления продукции и загрузка производства у всех поставщиков разные, поэтому если вы оставляете минимальное время на проведение закупки, найдется очень немного поставщиков, готовых в него уложиться, а может случиться и так, что вы вообще не получите коммерческих предложений.

Мы рекомендуем начинать процедуру закупки не менее чем за 3 месяца до наступления необходимого вам срока поставки, а на крупные партии вагон-домов – не менее чем за полгода.

    Опросные листы